各相关单位：

为进一步加强（前期）物业服务合同备案、完善物业服务市场监管，根据《福建省物业管理条例》《厦门市物业管理若干规定》等有关规定，现就加强我市物业服务合同备案工作通知如下：

一、备案范围

在本市行政区域范围内物业服务企业承接的物业服务项目，包括住宅小区、机关企事业单位办公楼、厂区办公及住宿楼宇、创意园区、公众性场馆、商务办公楼等项目。

二、备案主体和时间

（一）属于前期物业服务的，建设单位应当在确定前期物业服务企业之日起30日之内，通过“厦门市物业管理信息系统”将前期物业服务合同报项目所在地区物业主管部门备案。

（二）属于非前期物业服务的，物业服务企业应当在与业主委员会签订物业服务合同之日起30日之内，通过“厦门市物业管理信息系统”将物业服务合同报项目所在地物业主管部门备案。

上述合同内容发生变化的,建设单位或物业服务企业（以下简称备案责任单位）应当自签订合同之日起30日内办理备案变更。

三、备案资料

申请（前期）物业服务合同备案应当提交下列资料：

1.（前期）物业服务合同备案申请表；

2.（前期）物业服务合同原件扫描件。

达到《福建省物业管理招标暂行办法》第四条规定规模标准的住宅及同一物业管理区域内非住宅项目，还应当提供中标通知书。

四、备案流程

申请单位通过“厦门市建设局官网”，进入“业务系统”模块，登陆“物业管理信息系统”，录入企业及项目相关信息，并按要求生成和上传备案资料，提交项目所在地区物业主管部门备案。

尚未获取“物业管理信息系统”账号的，请物业服务企业持《物业服务企业信息采集表》（附件）先行向厦门市建设局（地址：厦禾路362号建设大厦1402，电话：0592-2204279）申领企业账号，录入企业及项目相关信息后，再办理备案流程。

五、工作要求

（一）各区物业主管部门要梳理摸排辖区物业在管项目，指导、督促备案责任单位落实（前期）物业服务合同备案。各街道办事处（镇人民政府）应当结合日常巡查，积极配合做好（前期）物业服务合同备案工作。

(二）各备案责任单位应当严格依法备案（前期）物业服务合同,并对提供的资料真实性负责。

（三）本通知施行前已签订(前期）物业服务合同且未办理备案手续的,备案责任单位应当自施行之日起至5月31日前到项目所在地区物业主管部门补办备案手续；逾期未依法备案或者提供资料不真实的,由项目所在地区物业管理主管部门责令限期改正,逾期不改正的,将依法依规予以处理。

附件：物业服务企业信息采集表

                                    厦门市建设局

  2020年5月6日